議事録の私のルール、です。2008.9.6

　　　会議に出る前に、内容を理解できるようにできるだけ準備する。

　　　メモは、ノートに、一行おきに書く。冗談もメモする。後で清書するとき、発言の背景がつかめるため有効。

　　　関連のある発言と、発言をまとめ、何の話しか小見出しをつける。うしろの方で言ったことをこっちに移動させることもする。

　　　主語と、述語を補う。　　　

　　　疑問文は、目的語を補ってできるだけ肯定文にする。　　　

　　　未来のことを記述する場合は、「●●する。」や「丸々の予定。」と書いて、事実と区別する。

　　　過去や、事実のことを書く文書は、体言どめにするか、○○した。と書いて明確化する。日時や金額など数字を入れると良い。

例　1

２．日時　　年　月　日　時　分〜　時　分

３．場所　　●●会社　●部　３会　Ａ会議室

４．出席者

　　お客様　：

　　当社　：

５．議題

　�@　A社の販売方針について

　�A　Ｂ社員のモチベーション向上策決定の件

　�B　その他、突発要件について

６．決定事項

　�@　これこれは、あれあれとする。 　

７．課題

　�@　Ｃ社員の同意とりつけ

もうひとつの案。　　　2008.9.6

２．日時　　年　月　日　時　分〜　時　分

３．場所　　●●会社　●部　３会　Ａ会議室

４．出席者

　　お客様　：

　　当社　：

５．要旨議題

　�@　Ａ社販売施策については、●●とする。

　�A　Ｂ社員の分担の件は、丸々。

　�B　Ｃ商品の企画は、次回持ち越し議題。

６．議事内容

　（Ａさん）●●はどうなったか

　（Ｂ氏）　年月日までに、●●円とする。

７．次回開催予定

　　昭和６４年　１月　９日（金）　１３：００〜１４：００　会議室Ａ