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ビジネス文書の私のルール、です。2008.10.15 |
| プロジェクトを成功させる８つの条件 |
| １．要件定義を明確にする |
| ２．プロジェクト計画を明確にする |
| ３．管理システムを確立する |
| ４．マイルストーンを活用する |
| ５．プロジェクトの組織と役割を明確にする |
| ６．明確な動機付けをする |
| ７．コミュニケーションを円滑に |
| ８．経営計画にプロジェクトテーマを組み込む |
この中で、管理システムとは・・・
プロジェクトリーダーへ情報を統合させ、意思決定の伝達の仕組みのこと。
| 管理システム |
| ルール | 運用ルール | 責任と権限、役割分担、厳守事項 |
| フォーマット | 成果物、議事録、連絡事項 | |
| 会議体 | 定例会 | 全体会議、分科会 |
| 報告会 | 中間報告、完了報告 | |
| 共有化 | 情報共有 | 情報開示、共有レベル |
| コミュニケーションチャネル | 伝達ルート、伝達情報 | |
| ツール | ＯＡ機器 | パソコン、コピー、ＦＡＸ，電話、ソフト |
| 情報ツール | グループウェア、イントラネット、Ｅメール |